Пошук та перевірка постачальника з Китаю

Українська торгівля зав’язана на китайський імпорт: 90% товарів в наших магазинах або зробили в Китаї, або зібрали з китайських комплектуючих. Власники магазинів і бутиків найчастіше організовують імпорт саме з цієї країни.

Хто є надійний постачальник.

Всі по-різному визначають надійність постачальника. Наш метод полягає в використанні семи критеріїв які ми випробували та використовуємо вже з 2013 року.

Хороший постачальник:

1. вже працював з Україною і може це довести.
2. пройшов перевірку TrustPass на Alibaba.
3. давно працює на ринку (чим довше, тим краще).
4. не з’являється в базі постачальників-шахраїв.
5. дані про його компанії на Alibaba збігаються з даними в Торгово-промисловій палаті Китаю і з даними на сайті компанії – дата заснування, адреса, статутний капітал, вид діяльності, ім’я представника.
6. показує сертифікати якості продукції.
7. в ідеалі – прямий виробник.

Пошук постачальників, які вже працювали з українськими компаніями.

У Китаї безліч компаній, які ніколи не експортували в Україну. Налагоджуючи контакти з ними як правило, ви зіткнетеся з труднощами в оформленні документів.

Всі офіційно ввезені товари фіксуються в митній базі України. За умовами поставки, замовнику, частоті ввезення є можливість відстежити надійних постачальників.

Оскільки дана база не є офіційно відкритим джерелом і поширюється в інтернеті на різних ресурсах то за достовірність інформації в ній ніхто не ручається, а відповідно вона не може бути використана як єдиний метод.

Пошук необхідного товару в базі проводиться як правило за описом або за кодом УКТЗЕД.

Як дізнатися код  УКТЗЕД будь-якого товару.

УКТЗЕД – це товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності; іншими словами, класифікатор товарів.

1. Введіть в пошукову систему «приклади декларування товарів».
2. У знайдених сайтах з прикладами декларування товарів зайдіть в розділ «УКТЗЕД» → «Приклади декларування».
3. У пошуку напишіть найменування продукції, яку хочете знайти, і шукайте щось схоже на те, що вам потрібно.
4. Якщо знайшли потрібний товар -запишіть десяти значний код УКТЗЕД, він вам стане в нагоді для пошуку і відбору постачальника.

Увага !!!. Самостійне визначення коду може виявитись не точним отже для оформлення митних документів рекомендуємо звернутись до фахівців  у митно-брокерській справі.

Що робити, якщо параметри не спів пали.

Буває, що ви не знаходите потрібний товар, а знаходите майже такий же. Або точні дані товару Вам не відомі. В такому випадку:

1. Запишіть коди, які стоять вище за структурою дерева, тобто 6-значні або 4-значні.
2. Знайдіть їх в дереві УКТЗЕД.
3. Шукайте по дереву максимально довгий код УКТЗЕД.

Чим довше код, тим вужча буде вибірка, а значить, вам буде легше знайти постачальника – в вибірці буде менше сміття.

Як знайти постачальника в вибірці за кодом УКТЗЕД.

Маючи код УКТЗЕД, в таблиці ви можете зробити вибірку. Вам необхідні в основному стовпці: «Найменування і характеристики товару», «Країна походження» і «Фірма-виробник»:

1. Фільтрувати по країні походження – тільки Китай (CN).
2. Знайдіть рядки з найбільш підходящим товаром.
3. Запишіть виробників.

Не всі компанії, що потрапили в списки, прямі виробники або офіційні постачальники. Деякі спеціально реєструють окрему юридичну особу в Китаї, щоб приховати контакти прямих виробників. Але компанії- “прокладки” легко виявити.

Перевіряємо постачальників у відкритих джерелах.

Тепер у Вас є список постачальників, але відсутні контакти. Також вам буде потрібно перевірити їх надійність.

1. Знайти контакти на торгових майданчиках.

Контакти постачальника найлегше знайти, наприклад, на:

Alibaba.com, Hktdc.com, Aliexpress.com, Globalsources.com, Chinesesuppliers.org, Made-in-china.com.

Якщо на даних майданчиках ви не знаходите необхідну компанію, ймовірно, вона не виходить в інтернет або це компанія-прокладка для того щоб приховати контакти виробника. В обох випадках шукати контакти на інших майданчиках немає сенсу – просто переходьте до наступного постачальника.

Погляньте на профілі компаній, які ви знайшли і в митній базі, і на Alibaba. Зверніть увагу на ці показники:

1. Якщо компанія – виробник, то домовитися про виготовлення товару з потрібними характеристиками і параметрами не складе труднощів.
2. Золотий статус. На Alibaba членство в Gold Supplier є платним і постачальники проходили обов’язкову перевірку TrustPass – підтверджували свій юридичний статус і те, що у них є офіс, завод, склад.
3. Дата заснування. Якщо компанія працює довше, ніж інші, є ймовірність, що у неї краще налагоджені виробництво й схеми поставок.
4. Термін з моменту реєстрації на торговому майданчику. Чим більше тим вище ймовірність уникнути спілкування з шахраями.
5. Сертифікати якості продукції. Їх наявність можна переглянути в профілі компанії.
6. Розмір мінімальної партії – менше цієї кількості продавець не погодиться відвантажувати.
7. Активність і швидкість реакції на Ваші питання. Увага! Враховуйте різницю в часових поясах (+6 годин).
8. Контакти постачальника або продавця: сайт, телефони, адреса виробництва, email. Деякі будуть необхідні для перевірки на сайті торгово-промислової палати Китаю.

 

 

 

2. Перевірте «чорні» списки постачальників.

Списки недобросовісних постачальників можливо знайти на різних сайтах. Дані в них вносять чиновники або постраждалі підприємці. Це не дає 100% гарантій але все ж варто:

– thewholesaleforums.co.uk

– scamwarners.com

– www.chinacheckup.com/blogs/articles/banned-on-alibaba

– scamomatic.com

3. Пошук на сайті Торгово-Промислової палат Китаю.

Порівняйте дані, які компанія вказала на своєму сайті, в профілі на торгових майданчиках з даними Торгово-Промислової палати Китаю. Якщо компанія реальна, дані спів падуть.

1. Запишіть реєстраційний номер і адреса компанії з вкладки «Інформація Trust Pass» на Alibaba. Якщо інформації немає, отримайте у постачальника поштою або через повідомлення на майданчику.
2. На сайті Торгово-Промислової палати Китаю введіть реєстраційний номер компанії або її назву на китайській мові.
3. Порівняйте офіційні дані з даними Alibaba – дату заснування, адреса, статутний капітал, вид діяльності, ім’я представника.

Компанії, які пройшли відбір, можна вважати надійними.

Порівнюємо умови співпраці.

Зазвичай до цього етапу доходять не менш п’яти компаній, а працювати вам треба тільки з однієї. Тому далі вибирайте компанії по тому, як вони з вами спілкуються і які умови пропонують.

Надішліть постачальнику запит англійською: повідомленням на сайті Alibaba і листом на пошту, яку він вказав на своєму сайті. У запиті вкажіть все, що для вас важливо: назва товару і характеристики, потрібну кількість і ціну, запитаєте про умови оплати і доставки, про сертифікати і фотографії. Термін поставки часто називають з урахуванням тільки робочих днів – уточніть це відразу.

Приклад запиту українською (перед відправкою переведіть на англійську):

Добрий день!

Вишліть, будь ласка:

Ціни на партію з 5 шт. обладнання для упаковки чаю в пакетиках.

Також прошу вислати копії: специфікацію, фотографії, сертифікати на продукцію.

Продуктивність повинна бути 3000 пакетів в годину.

Умови поставки – FOB.

Які у вас умови оплати поставки?

Спасибі за ваш час. Чекаємо відповіді.

З повагою, імпортер з України

Постачальник у відповідь може відправити проформу інвойсу – це щось на зразок короткого комерційної пропозиції, де вказані всі істотні умови поставки.

Обираємо постачальника, з яким будемо співпрацювати

Не поспішайте підписувати договір з самим вигідним постачальником. Щоб бути впевненим на 100%, запитайте ці документи:

1. Бізнес-ліцензію. У ній буде реєстраційний номер компанії, назва і юридична адреса – їх треба звірити під час укладення договору.
   
2. Сертифікат про відкриття банківського рахунку. Реквізити з цього сертифіката повинні збігатися з реквізитами компанії в інвойсах і в контракті, якщо ви будете укладати його.
   
3. Ліцензію з податкової служби.
   
4. Сертифікат ISO 9001. Має бути чинним на дату надання, так як він підтверджує якісне виробництво продукції підприємством.
   

Якщо у компанії є відповідний товар на складі або вона готова виготовити, якщо вона пройшла всі перевірки, вислала документи і швидко відповідала на листи – значить, компанія надійна. Якщо ціна і терміни вас влаштовують – з нею можна працювати.

Увага!!! Ця стаття носить лише рекомендаційних характер для первинного відбору постачальників.

Звернувшись до спеціалістів компанії Транс-Агент ви отримаєте необхідні консультації а також повний спектр додаткових послуг: виїзд на виробництво, фото звіт, отримання зразків, контроль відвантаження та перевезення та ін.

Удачі з вибором!

Сподобалася стаття? Поділіться!