Поиск и проверка поставщика из Китая

Украинская торговля завязана на китайский импорт 90% товаров. Владельцы магазинов и бутиков чаще всего организуют импорт именно из этой страны.

Кто есть надежный поставщик.

Все по-разному определяют надежность поставщика. Наш метод заключается в использовании семи критериев которые мы испытали и используем уже с 2013 года.

Хороший поставщик:

1. уже работал с Украиной и может это доказать.
2. прошел проверку TrustPass на Alibaba.
3. давно работает на рынке (чем дольше, тем лучше).
4. не появляется в базе поставщиков-мошенников.
5. данные о его компании на Alibaba совпадают с данными в Торгово-промышленной палате Китая и данным на сайте компании — дата основания, адрес, уставный капитал, вид деятельности, имя представителя.
6. показывает сертификаты качества продукции.
7. в идеале — прямой производитель.

Поиск поставщиков, которые уже работали с украинскими компаниями.

В Китае множество компаний, которые никогда не экспортировали в Украину. Налаживая контакты с ними как правило, вы столкнетесь с трудностями в оформлении документов.

Все официально ввезенные товары фиксируются в таможенной базе Украины. По условиям поставки, заказчику, частоте ввоза есть возможность отследить надежных поставщиков.

Поскольку данная база не является официально открытым источником и распространяется в интернете на различных ресурсах то за достоверность информации в ней никто не ручается, а соответственно она не может быть использована как единственный метод.

Поиск необходимого товара в базе проводится обычно по описанию или по коду УКТВЭД.

Как узнать код УКТВЭД любого товара.

УКТВЭД — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности; другими словами, классификатор товаров.

1. Введите в поисковой системе «примеры декларирования товаров» либо воспользуйтесь ресурсом Trans-Agent→
   Примеры декларирования

   код УКТЗЕД (ТНВЭД)	Описание
   код УКТЗЕД (ТНВЭД)	Описание

2. В найденных сайтах с примерами декларирования товаров зайдите в раздел «УКТВЭД» →»Примеры декларирования»
3. В поиске напишите наименование продукции, которую хотите найти, и ищите нечто похожее на то, что вам нужно.
4. Если нашли нужный товар -запишите десять значений кода УКТВЭД, он вам пригодится для поиска и отбора поставщика.
5. Если не нашли то воспользуйтесь услугами брокера либо 
   Оставить заявку прямо сейчас

   Как вас зовут?*:

   Электронная почта*:

   Номер телефона*:

   Примечание к заявке:

   Приложите файл (необязательно):

   Подписаться на уведомления о изменении тарифов и новости компанииПідписатися на повідомлення про зміну тарифів та новини компанії

Внимание! Самостоятельное определение кода может оказаться не точным, следовательно, для оформления таможенных документов рекомендуем обратиться к специалистам в таможенно-брокерской деле.

Что делать, если параметры не совпали.

Бывает, что вы не находите нужный товар, а находите почти такой же. Или точные данные товара Вам не известны. В таком случае:

1. Запишите коды, которые стоят выше по структуре дерева, то есть 6-значные или 4-значные.
2. Найдите их в дереве УКТВЭД.
3. Ищите по дереву максимально длинный код УКТВЭД.

Чем дольше код, тем более узкая будет выборка, а значит, вам будет легче найти поставщика — в выборке будет меньше мусора.

Как найти поставщика в выборке по коду УКТВЭД.

Имея код УКТВЭД, в таблице вы можете сделать выборку в базе. Вам необходимы в основном столбце «Наименование и характеристики товара», «Страна происхождения» и «Фирма-производитель»:

1. Фильтр по стране происхождения — только Китай (CN).
2. Найдите строки из наиболее подходящим товаром.
3. Запишите производителей.

Не все компании, попавшие в списки, прямые производители или официальные поставщики. Некоторые специально регистрируют отдельное юридическое лицо в Китае, чтобы скрыть контакты прямых производителей. Но компании- «прокладки» легко обнаружить.

Проверяем поставщиков в открытых источниках.

Теперь у Вас есть список поставщиков, но нет контактов. Также вам потребуется проверить их надежность.

Найти контакты на торговых площадках.

Контакты поставщика легче найти, например, на:

Alibaba.com, Hktdc.com, Aliexpress.com, Globalsources.com, Chinesesuppliers.org, Made-in-china.com.

Если на данных площадках вы не находите необходимую компанию, вероятно, она не выходит в интернет или это компания-прокладка для того чтобы скрыть контакты производителя. В обоих случаях искать контакты на других площадках нет смысла — просто переходите к следующему поставщика.

Взгляните на профили компаний, которые вы нашли и в таможенной базе, и на Alibaba. Обратите внимание на эти показатели:

1. Если компания — производитель, то договориться об изготовлении товара с нужными характеристиками и параметрами не составит труда.
2. Золотой статус. На Alibaba членство в Gold Supplier является платным, и поставщики проходили обязательную проверку TrustPass — подтверждали свой юридический статус и то, что у них есть офис, завод, склад.
3. Дата основания. Если компания работает дольше, чем другие, есть вероятность, что у нее лучше налажены производство и схемы поставок.
4. Срок с момента регистрации на торговой площадке. Чем больше, тем выше вероятность избежать общения с мошенниками.
5. Сертификаты качества продукции. Их наличие можно посмотреть в профиле компании.
6. Размер минимальной партии — меньше этого количества продавец не согласится отгружать.
7. Активность и скорость реакции на вопросы. Внимание! Учитывайте разницу в часовых поясах (+6 часов).

Контакты поставщика или продавца: сайт, телефоны, адрес производства, email. Некоторые будут необходимы для проверки на сайте торгово-промышленной палаты Китая.

 

 

 

2.Проверьте «черные» списки поставщиков.

Списки недобросовестных поставщиков можно найти на различных сайтах. Данные в них вносят чиновники или пострадавшие предприниматели. Не дает 100% гарантии, но все же стоит:

— thewholesaleforums.co.uk

— scamwarners.com

— www.chinacheckup.com/blogs/articles/banned-on-alibaba

— scamomatic.com

3.Поиск на сайте Торгово-промышленной палаты Китая.

Сравните данные, которые компания указала на своем сайте, в профиле на торговых площадках данным Торгово-промышленной палаты Китая. Если компания реальная, данные совпадут.

1. Запишите регистрационный номер и адрес компании вкладке «Информация Trust Pass» на Alibaba. Если информации нет, получите у поставщика по почте или через сообщения на площадке.
2. На сайте Торгово-промышленной палаты Китая введите регистрационный номер компании или ее название на китайском языке.
3. Сравните официальные данные с данными Alibaba — дату основания, адрес, уставный капитал, вид деятельности, имя представителя.

Компании, прошедшие отбор, можно считать надежными.

Сравниваем условия сотрудничества.

Обычно к этому этапу доходят не менее пяти компаний, а работать вам надо только с одной. Поэтому дальше выбирайте компании после того, как они с вами общаются и условия предлагают.

Отправьте поставщику запрос на английском: сообщению на сайте Alibaba и письмом на почту, которую он указал на своем сайте. В запросе укажите все, что для вас важно: название товара и характеристики, нужное количество и цену, спросите об условиях оплаты и доставки, о сертификаты и фотографии. Срок поставки часто называют с учетом только рабочих дней — уточните это сразу.

Пример запроса на украинском (перед отправкой переведите на английский):

Добрый день!

Вышлите, пожалуйста:

1. Цены на партию из 5 шт. оборудование для упаковки чая в пакетиках.
2. Также прошу выслать копии: спецификацию, фотографии, сертификаты на продукцию.
3. Производительность должна быть 3000 пакетов в час.
4. Условия поставки — FOB.
5. Какие у вас условия оплаты поставки?

Спасибо за ваше время. Ждем ответа.

С уважением, импортер из Украины

Поставщик в ответ может отправить проформе инвойса — это что-то вроде короткого коммерческого предложения, где указаны все существенные условия поставки.

Выбираем поставщика, с которым будем сотрудничать

Не спешите подписывать договор с самим выгодным поставщиком. Чтобы быть уверенным на 100%, спросите эти документы:

1. Бизнес-лицензию. В ней будет регистрационный номер компании, название и юридический адрес — их надо сверить при заключении договора.
   
2. Сертификат об открытии банковского счета. Реквизиты этот сертификата должны совпадать с реквизитами компании в инвойсах и в контракте, если вы будете укладывать его.
   
3. Лицензию из налоговой службы.
   
4. Сертификат ISO 9001. Должна быть действующим на дату предоставления, так как он подтверждает качественное производство продукции предприятием.
   

Если у компании есть соответствующий товар на складе или она готова изготовить, если она прошла все проверки, выслала документы и быстро отвечала на письма — значит, компания надежная. Если цена и сроки вас устраивают — с ней можно работать.

Если у компании есть соответствующий товар на складе или она готова изготовить, если она прошла все проверки, выслала документы и быстро отвечала на письма — значит, компания надежная. Если цена и сроки вас устраивают — с ней можно работать.

Удачи с выбором!

Понравилась статья — поделитесь!