График работы

Приём звонков по телефонам:
ПН-ПТ — 10:00-18:00
СБ — НД — выходной день
Заявки через сайт можно оставлять в любое время.
На телефонные звонки ответим только в рабочее время.
График в праздничные дни:
Киев:
31.12.21 - 04.01.22 - выходные
06.01.22 - сокращенный день до 14:00
07.01.22 - 09.01.22 - выходные
Китай:
21.01.22-16.02.22 - китайский НГ, склад закрыт

info@trans-agent.com.ua
ChinaВремя в Китае:
Кабинет клиента Регистрация
Кабинет клиента
Алгоритм оформления документов
на примере доставки груза из китая в Украину
  • Шаг 1: Личные данные, информация о грузе

    Новый клиент заполняет данные для регистрации и указывает предварительную информацию о грузе.

  • Шаг 2: Присвоение № клиента, инструкции

    Менеджер проводит регистрацию нового клиента с присвоением 4-х значного кода и отправляет пошаговую инструкцию необходимую для правильного оформления и отправки груза.

  • Шаг 3: Передача информации поставщику

    Клиент пересылает необходимую информацию поставщику (код клиента, адрес карго-склада Trans-Agent и т.д.)

  • Шаг 4: Отправка груза на склад

    Поставщик отправляет груз на карго-склад Trans-Agent

  • Шаг 5: ТТН, инвойс

    Поставщик пересылает клиенту следующие данные : Курерская служба, №ТТН, кол-во мест, вес

  • Шаг 6: Передача информации в офис Trans-Agent

    Клиент заполняет онлайн-опись на сайте

Алгоритм оплаты за товар

на примере поставщика из Китая

  • Шаг 1: Инвойс, счёт в юанях
  • Шаг 2: Пересчёт в гривны / доллары
  • Шаг 3: 100% оплата
  • Шаг 4: Перевод в долларах
  • Шаг 5: Оплата в юанях
  • Шаг 6: Передача квитанции об оплате
  • Шаг 7: Передача квитанции клиенту
  • Шаг 8: Передача квитанции поставщику
Примеры документов

Инвойс

Инвойс (англ.invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен согласно условиям поставки.

Нажмите для увеличения

Нажмите для увеличения

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.

Packing list (упаковочный лист)

Документ, который предоставляет поставщик (производитель, отправитель, фабрика, экспортёр).

Упаковочный лист является своеобразным приложением к инвойсу. Это один из документов необходимый для открытия экспортной декларации.

В упаковочном листе обычно указываются следующие данные:

  • номер и дата;
  • реквизиты отправителя и получателя;
  • общее количество коробок, паллет и их размеры, вес;
  • количество единиц в коробке (указывается каждый артикул);
  • общее количество единиц товара;
  • общий вес, нетто и брутто;
  • объем товара, м3.

Нажмите для увеличения

Оставить заявку